騰訊電子簽攜手美宜佳打造便利店智慧營業新模式
1月3日消息,隨著美宜佳業務的高速拓展,加盟門店數量大幅增加,人事、財務、采購、物流等各環節也需要能夠快速流轉流程、有強法律合規保障的電子簽約解決方案助推。今年8月,美宜佳和騰訊電子簽正式攜手,美宜佳加盟、采購、物流、財務、金融五大場景全面對接電子簽,讓便利店行業的“便利度”再次升級。
現在,美宜佳與門店、供應商、員工之間隨時隨地進行在線簽約,最快只需15秒,快遞成本為0。與內部hr、oa、wms、供應商平臺等多個業務系統集成后,可實現合同集團化統一管理、合同自動流轉、歸檔。
據悉,美宜佳控股有限公司創立于1997年,是東莞市糖酒集團旗下的民營連鎖商業流通企業。截至2023年8月,美宜佳連鎖店數已超33000家,遍布全國230多座城市。
圖源:騰訊智慧零售公眾號
加盟方面,美宜佳每月加盟商合同量級大,紙質合同有物流配送限制,升級為電子簽后,美宜佳的經銷商可在線申請、在線實名簽署,渠道管理部門實時掌握合同簽署狀態。
采購方面,電子簽可解決采購商品類目雜多,對賬周期長等問題,采購在線發起采購合同,供應商確認合同條款與洽談條款并簽約,財務審核蓋章,歸檔。
圖源:騰訊智慧零售公眾號
物流方面,司機隨車攜帶紙質單據容易丟失、破損,影響對賬效率,電子簽可實現倉庫人員無紙化收貨退貨,門店無紙化收貨。
財務方面,紙質合同存在私刻公章、假冒代簽等現象,容易產生高額經濟賠償與維權成本。騰訊電子簽財務系統可每周生成配出/配退單據,門店在經營寶進行確認簽署,全程電子收據確認。
金融方面,金融合同訴訟風險高、產品方案合規性以及出證報告有效性要求高,升級電子簽后可降低借款收款風險。
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