光云科技旗下品牌有成推出業財票檔全場景數智化平臺

11月22日消息,光云科技旗下品牌有成近日推出業財票檔全場景數智化平臺,以報銷費控為抓手,實現了業務、財務、資金、賬務、發票、檔案一體化管控,讓財務管理合法合規,助力企業實現多業務流程的協同升級,支撐全流程數字化,全面提升企業管理效率和加速數智化轉型。
有成構建了業、財、票、檔全場景數字一體化平臺,實現了業務、財務、資金、賬務、發票、檔案一體化管控平臺,為企業財務建設全流程數字化管理,加快推進企業電子會計憑證歸檔。平臺核心是通過業務流、資金流、發票流、賬務流、歸檔數據流來實現業財票檔的全方位業財聯動,做到業務核算清晰,在線批量自動開票,快速響應業務需求,賬務自動化處理,提升財務工作效率。
有成業、財、票、檔一體化解決方案
圖源:杭州光云科技官微
數電票歸集,實現發票自動收集,與業務系統融合。有成電票支持進項發票在線智能管理,覆蓋全票種跨系統、多渠道發票原始信息采集,形成組織的發票集中管理,實現電子底賬庫、發票原件自動采集,與有成報銷采購合同實現聯查關聯,無需人工上傳發票,且在電票系統可以將已使用入賬發票一鍵勾選抵扣認證。有成電票支持銷項發票管理,打通有成CRM,將業務開票申請自動推送電票系統待開發票列表,實現在線批量自動化開票,實時更新CRM系統開票狀態和結果。
數電票報銷,實現移動智能報銷,提升報銷效率。有成OCR智能識票功能可以自動完成數電發票電子行程單、電子火車票內容識別、快速采集發票信息,自動生成費用明細,自動填充稅率稅額,提升員工填報效率之余,讓財務從重復性的票據審核工作中解放出來,票據管理更合規,提升財務效能。
有成電票采集的企業發票可提供員工報銷查詢并關聯,減少拍照上傳發票工作量,同時能自動關聯單據實時更新發票使用狀態,通過數據協同,讓審批有據可依,消除信息孤島。
光云科技企業服務產品矩陣
圖源:光云科技官網
報銷支付,實現銀企直聯一鍵付款,單據可查資金可溯。有成報銷目前已與銀行、資金系統、互聯網支付平臺等無縫集成,為了提升出納人員工作效率和準確率,能夠實時跟蹤銀行付款結果,在報銷審批通過后,財務人員只需一鍵便可完成批量付款。支付成功后,系統能夠實時接收支付結果和銀行回單,方便財務人員跟蹤付款情況,對賬更輕松。
數電票入賬,實現一鍵生成憑證,財務實時記賬。有成報銷與有成財務的集成,通過會計科目映射自動將報銷數據轉換為財務記賬憑證,包含借貸方科目、金額、輔助核算、稅率稅額等信息,OCR采集的稅率稅額可以根據會計科目映射的稅費科目自動生成分錄,提升記賬效率和準確率。在電票系統可以將被報銷系統關聯已使用且入賬的發票自動更新、快捷篩選、一鍵勾選抵扣認證,讓財務人員釋放更多的精力用于支持業務開展。
數電票歸檔,實現電子會計檔案,實現“無需歸檔”。為企業減少80%紙張耗用、減少90%以上憑證匹配、裝訂工作;節約庫房60%面積等。
